Assistant de Direction H/F - Association Intermediaire Espoir

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (24h/semaine) pour rejoindre notre équipe à Thaon-les-Vosges.

Vos missions principales :
- Appui administratif au Conseil d'Administration et au Comité de Coordination (gestion de dossiers, courriers, suivi de tableaux...)
- Soutien aux fonctions RH (suivi des salariés, contrats, plannings.)
- Participation à la vie de l'association et à la coordination des activités du Lavoir d'Espoir.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Profil :
- Connaissances dans le domaine de l'insertion professionnelle
- Des compétences en commerce ou gestion de clientèle seraient un atout apprécié.
- Maîtrise et utilisation des logiciels spécifiques aux associations d'insertion (GTA et ROM) formation en interne assurée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Coordonner les activités d'une équipe sur un chantier d'insertion,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.