Office Manager H/F - Expertise et Audit Lafarge

Depuis 1963, EAL - Expertise et Audit Lafarge - accompagne les entreprises dans les missions de comptabilité, d'audit et de paie au quotidien, assure également des missions de conseils et d'assistance sur les aspects juridiques, fiscaux et sociaux de ses clients.

Le cabinet est composé de trois associés experts-comptables et d'une équipe de 36 collaborateurs qui s'attachent à délivrer un conseil de qualité particulièrement reconnu auprès de leurs clients et notamment des brasseries parisiennes.

Dans le cadre d'un départ en retraite, EAL recherche son Office Manager (H/F) :

MISSIONS :

Rattaché(e) directement aux associés, vous devrez garantir le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des différents services en en faisant toute la gestion administrative Vous aurez pour missions principales et non exhaustives :

- Le support administratif des 3 associés,
- La communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
- La gestion des services généraux,
- La prise en charge des appels téléphoniques, classement et archivage,
- L'organisation des réunions et des différents événements internes,
- L'organisation de manifestation événementielles,
- La gestion de la comptabilité en établissement les paiements fournisseurs, en pointant les factures et en les intégrant dans l'outil Inqom,
- La gestion du personnel : affiliation et suivi médecine du travail, mutuelle et prévoyance, vérification des plannings, saisie des absences sur le logiciel de paie Silae,
- La gestion des obligations en matière d'expertise comptable en matière de formation, de déclaration annuelle d'indépendance.

PROFIL :

De formation supérieure type BTS Office Manager ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre disponibilité et votre sens du service,
- votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre exigence
- votre respect des procédures
- vos qualités rédactionnelles

Ce poste demande également de savoir prioriser et communiquer.

Notre philosophie se base sur l'autonomie et la responsabilité, afin de permettre à chacun de se réaliser dans son espace de travail et avec une supervision permanente des responsables.

Pourquoi rejoindre EAL ? Nous rejoindre, c'est gérer des clients aux enjeux importants avec des investissements majeurs qui vous permettront de gagner en compétences sur les aspects techniques, le tout dans une ambiance de travail conviviale.

C'est aussi l'opportunité de grandir et d'évoluer grâce à un accompagnement permanent des managers et un système de promotion interne.

Les plus de notre cabinet :

- des associés impliqués
- des procédures simples et efficaces
- un cabinet orienté vers le digital
- un programme de formations techniques adapté
- une attention régulière de la charge de travail
- un paiement mensuel des heures supplémentaires et le versement de primes
- une politique de télétravail avec des outils de communication adaptés
- un quartier dynamique et central - 11ème arrondissement (Bastille)
- un travail en équipe permanent dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.