Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ass Gest Maison Eleves Louis de Broglie

Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs de nos résidents (accueil, relance de documents administratifs ...), de la gestion des états des lieux, des dépannages et travaux ; de la tenue de tableaux de bord comme les indicateurs d'énergies ou les travaux effectués dans les logements.
Vous aurez la saisie, la gestion et les règlements des factures fournisseurs ; vous devrez assurer la gestion des états des lieux entrants et sortants, vous devrez effectuer des contrôles et estimer les travaux à faire dans les logements, vous devrez collaborer avec l'équipe pour le suivi des résidents et de leurs dossiers et collaborer avec l'agent de maintenance pour le suivi des travaux.
Le profil recherché :
- une expérience en comptabilité,
- une maîtrise d'Outlook,
- une aisance dans l'utilisation de logiciels,
- une qualité de transmission d'informations dans l'équipe,
- une aisance à accompagner les résidents dans leur quotidien.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Une passation des tâches est prévue avant le départ en congé maternité.

Experience: 1 An(s) - en comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.