Assistant de Gestion H/F - Nature Piscine

Description du poste :
Nature Piscine recrute ! - Assistant(e) de gestion
Poste basé à Bouxières-aux-Dames (54)

Tu recherches un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine, où bonne humeur, entraide et confiance font partie du quotidien ?
Rejoins Nature Piscine, une société spécialisée dans la construction, la rénovation et l'entretien de piscines. Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion.

Tes missions principales :
Gestion administrative et secrétariat
Rédaction de courriers, devis, documents contractuels, relances, etc.
Classement et archivage (papier et numérique)
Suivi des factures clients et fournisseurs, trésorerie, relation avec le cabinet comptable
Suivi des éléments de paie et des notes de frais
Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, suivi des chantiers
Mise à jour des réseaux sociaux, du site internet et de la fiche Google
Rédaction de comptes rendus de réunion
Appui au développement de l'activité

Participation au suivi commercial et à la relation client
Contribution à l'amélioration des outils internes et de l'organisation
Implication dans la vie de l'entreprise et son développement
Gestion locative de différentes SCI

Suivi administratif et opérationnel des biens immobiliers locatifs
Coordination des interventions techniques, diagnostics et travaux
Constitution et suivi des dossiers locataires
Envoi des appels de loyers, relances, suivi des paiements
Organisation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
Suivi des réparations et régularisation des charges
Conditions du poste :

Contrat : CDI
Entreprise : Nature Piscine
Lieu : Bouxières-aux-Dames (54)
Horaires : flexibles selon disponibilités
Rémunération : selon profil et expérience

Profil recherché :
Formation ou expérience en gestion, secrétariat ou comptabilité. Une expérience dans le BTP serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Rigueur, organisation et autonomie
Sens du service, esprit d'équipe et bonne humeur indispensables !

Pour postuler :Si tu veux rejoindre une équipe soudée, investie et pleine d'énergie, on t'attend avec impatience !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).