Assistant de Copropriété H/F - Lynx RH

Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers de l'Immobilier, recherche pour son client, Agence Immobilière solidement implantée à Strasbourg et dans la CUS, un Assistant Copropriétés (H/F).

Cette structure, reconnue pour la qualité de ses prestations dans la Gestion de Copropriétés, vient de reprendre les actifs d'un autre acteur du marché immobilier strasbourgeois, et crée un nouveau poste d'Assistant Copropriétés.

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés représentant 2 000 lots.

Vos missions

Gestion administrative et juridique :

- Tenir à jour les dossiers administratifs de la copropriété (registres de copropriétés, ...) et préparer l'envoi des convocations, ordres du jour, et comptes rendus des réunions de copropriété.

- Réaliser un ensemble de tâches administratives ( gestion documentaire, mise à jour des bases de données sur les logiciels métiers (contacts clients et fournisseurs, ...)

Gestion comptable et financière :

- Faciliter la transmission des pièces comptables au service comptabilité (relancer les fournisseurs pour l'établissement des factures après intervention)

- Valider les factures d'interventions courantes

Gestion technique :

- Préparer, envoyer et suivre les ordres d'intervention, via COLLAB, relevant de la maintenance courante des parties communes et des équipements.

- Tenir à jour les carnets d'entretien

Relations avec les copropriétaires et les fournisseurs :

- Être le point de contact principal pour les copropriétaires, en répondant à leurs demandes et en fournissant des informations pertinentes ( gestion des mails, courriers et réception clientèle, ...)

- Diffuser les informations importantes aux copropriétaires et aux parties prenantes notamment concernant les interventions programmées sur la copropriété (avis, notes, email, ...)

- Faciliter la communication entre le syndic, les copropriétaires, et les prestataires de services.

Pré-requis

Rémunération à partir de 25 K€ +, personnalisée en fonction de votre parcours. Avantages entreprise, ..

Profil recherché

Bénéficiant d'une formation initiale en Gestion administrative ou Professions Immobilières de niveau Bac +2 , vous possédez une première expérience dans la Gestion Immobilière.

Vous bénéficiez idéalement de connaissances en matière de droit de la copropriété et dans les techniques du bâtiment et de la construction.

Votre aisance en communication écrite et verbale ainsi que vos connaissances en gestion financière de base vous permettront de vous épanouir en créant une relation de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs, internes et externes.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € par an