Gestionnaire Ressources Humaines - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Sous l'autorité du responsable du bureau de gestion des personnels enseignants, des heures complémentaires et des contractuels sur conventions de recherche, le gestionnaire RH assure la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents vacataires tout en encadrant une équipe de gestionnaires RH. Il garantit la bonne organisation des opérations RH, la qualité des données de paie et la continuité du service. Il joue un rôle d'appui, de conseil et de supervision.

Mission 1 : Encadrement et animation d'équipe

Organiser, planifier et superviser l'activité de plusieurs gestionnaires RH.
Assurer la répartition des tâches, la coordination des échéances mensuelles et la continuité de service.
Accompagner les nouveaux arrivants et assurer la formation interne (tutorat, transfert de compétences).
Assurer un rôle de référent technique et réglementaire.
Participer à l'évaluation des besoins en formation et à la montée en compétences de l'équipe.

Mission 2 : Suivi de la gestion administrative des agents
Garantir la réalisation des actes de gestion pour les agents : recrutements, contrats de travail, attestations d'employeur, fin de fonctions, etc.
Contrôler les dossiers transmis et s'assurer de leur conformité réglementaire.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et leur déclinaison opérationnelle dans l'équipe.

Mission 3 : Supervision de la gestion financière et des opérations de paie
Superviser la pré-liquidation de la paie : validation des éléments variables (vacations, absences, primes, IJSS, PLV, etc.), cohérence des mouvements, fiabilité des saisies.
Participer aux pointages croisés de paie et aux contrôles mensuels.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de paie.
Être l'interlocuteur de référence pour les validations de paie dans l'équipe.

Mission 4 : Missions transversales
Suivre l'exécution budgétaire de la paie, préparer la mise en oeuvre des recrutements, rédiger et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs.
Animer les réseaux de gestionnaires RH en composantes et unités de recherche.
Piloter les actions de fiabilisation des données administratives et financières dans le SIRH : détecter les anomalies, alerter, corriger, documenter les écarts.
Contribuer à la production de données fiables pour les bilans RH, indicateurs et enquêtes.
Participer aux projets du bureau de gestion.
Collaborer avec les autres bureaux de gestion pour harmoniser les pratiques de saisie, de contrôle et de vérification.

Fiche de poste :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Compétences principales

Savoir / Connaissances
Appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH.
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier.
Appliquer les normes de présentation administratives.
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.

Savoir-faire / Compétences opérationnelles
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Maîtriser les logiciels spécifiques de la gestion des ressources humaines.
Avoir une bonne connaissance de la paie et des différents éléments de paie.
Maîtriser les logiciels de bureautique : Excel, Word, messagerie, internet, intranet.
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Savoir-être / Compétences comportementales
Travailler en équipe au sein du service et partager l'information.
Savoir encadrer et manager une équipe.
Savoir transférer ses connaissances.
Savoir collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services.
Faire preuve de diplomatie et de discrétion.
Être force de proposition.
Savoir s'adapter.