Chef du Service des Ressources Humaines H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le chef du service encadre, anime et accompagne une équipe de 5 agents dont un adjoint. Le service est structuré autour de trois pôles :
- gestion de proximité des agents titulaires et contractuels Etat (1 gestionnaire)
- gestion et paye des agents contractuels sur budget d'établissement (2 gestionnaires)
- gestion des dossiers transversaux (formation, retraite, action sociale,...) (1 gestionnaire)

1- Dimension stratégique des missions
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de gestion RH : conseiller la direction sur les orientations et les décisions RH et proposer des solutions innovantes,
- Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, gérer la masse salariale, garantir le processus de paie en lien avec le service financier et l'agence comptable,
- Elaborer et déployer différents outils de pilotage et de contrôle (tableau de bords, données statistiques) et produire des indicateurs associés aux activités de son équipe (enquêtes, prévisions, bilan,...) notamment le bilan social annuel et construire un observatoire des données RH en matière d'égalité et de parité,
- Participer à l'élaboration du budget relatif au personnel, en lien avec le chef du service financier et le secrétaire générale
2 - Recrutement
- Organiser les procédures de recrutement par concours des enseignants-chercheurs titulaires (comités de sélection) et contractuels en lien avec le CPS restreint et la direction des études et de la pédagogie,
- Mettre en oeuvre les procédures de recrutement en veillant au respect de la lutte contre les discriminations : participer à l'élaboration des fiches de poste en relation avec les responsables des services concernés, rédiger les avis de vacance et veiller au suivi des publications à la BIEP, pôle emploi et autres supports
- S'assurer du bon accueil des nouveaux arrivants.
3 - Gestion de proximité
- Veiller à la gestion de proximité des dossiers (contrats, maladie, congés, retraites, ...),
- Conseiller et expertiser les situations de personnels et proposer des solutions.
4- Dialogue social Préparer les instances de concertation de proximité (CSA et FSSSCT) en lien avec la direction et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections (CSA,CA,CNECEA,).
Le responsable du service RH peut représenter l'école dans des instances extérieures et au MC

Compétences techniques :
- Maîtrise de la règlementation appliquée au domaine RH dans la fonction publique (statut général des fonctionnaires et agents de l'Etat,
du droit du travail et de la santé, du droit syndical et du dialogue social, des règles budgétaires en matière de gestion des effectifs et de masse salariale)
- Maîtrise des outils bureautiques : excel, word, O365 (Teams etc) serait un plus,
- Maîtrise de logiciels logiciels de paie, (passage à ReniRH), Taïga (formation à la prise de poste le cas échéant)
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Savoir-faire :
- Rigueur, autorité, organisation, autonomie
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse, réactivité
- Capacité à encadrer et animer une équipe, conduire des entretiens, prévenir et gérer les conflits
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
- Aisance de manipulation de données chiffrées
- Savoir construire des outils de gestion et de pilotage

Savoir-être :
- Discrétion, diplomatie
- Sens des relations humaines, esprit d'équipe, écoute, pédagogie
- Sens aigu du service public et des règles de confidentialité