Adjoint Chef de Bureau de l'Accompagnement Métier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le bureau de l'accompagnement métier est composé de deux pôles. Le chef de bureau est assisté de deux adjoints qui ont vocation à le représenter et à assurer des missions spécifiques.

Les missions stratégiques et de représentation sont les suivantes:

· la participation au cadrage de la stratégie d'expérimentation et de déploiement en juridiction de l'applicatif Portalis;

· la participation à la déclinaison de la feuille de route arrêtée par la direction de programme;

· l'analyse des remontées des utilisateurs finaux ainsi que des pratiques en juridiction et l'intégration de ces derniers dans les travaux des pôles fonctionnels du projet;

· la représentation du programme auprès des différents interlocuteurs du programme et le pilotage des actions de déploiement en collaboration avec les acteurs du numérique tels l'Ecole nationale des greffes (ENG) les responsables de gestion informatiques (RGI), les ambassadeurs de la transformation du numérique (ATN) et les responsables de la gestion informatique adjoints (RGIA);

· La représentation du programme dans les instances de l'administration centrale ou extérieures sur délégation du chef de bureau;

· la participation à l'élaboration de la stratégie de communication : définition du plan de communication, constitution des dossiers de présentation, relations et animation d'ateliers avec les partenaires du projet ;

· la stratégie de l'accompagnement et de l'assistance des utilisateurs suite au déploiement et le pilotage du pôle assistance métier;

· le suivi de l'activité du pôle de la conduite du changement et du pôle de l'assistance métieret la coordination des activités avec le support de niveau 1 (CSN) en vue d'un service de qualité et de l'amélioration continue ;

· la participation aux ateliers d'arbitrage et de priorisation en lien avec la direction de programme;

Les missions spécifiques sont les suivantes:

· Le pilotage des sujets liés aux vacations des conseillers prud'hommes;

· Animation et participation aux ateliers relatifs aux experts.

Connaissances
Droit civil et procédure civile
Organisation judiciaire
Outils bureautiques et logiciels de présentation

Savoir-faire
Veille juridique
Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle
Qualité d'expression orale et d'animation
Capacité d'analyse
Capacité à organiser sa charge de travail

Savoir-être
Polyvalence
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative et autonomie

Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la pédagogie
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout.

Organisation et/ou délivrance de formations.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le programme Portalis met en place un processus d'intégration des nouveaux arrivants.

Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d'un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d'un planning d'intégration, d'un système de tutorat et la remise d'un kit d'arrivée visant à livrer l'ensemble des informations indispensables à la prise de poste.

Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d'acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu'à l'utilisation de l'applicatif Portalis.

Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant.