Responsable de Services Generaux H/F - Institut National de Securite Routiere et de Recherches

Dans le cadre d'une réorganisation interne et pour soutenir le développement de ses activités, l'Institut National de Sécurité Routière et de Recherches (INSERR), organisme national de formation spécialisé en éducation à la sécurité routière, recherche un.e Responsable des services généraux (H/F) en CDI.

Missions :

Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les différents spécialistes de chaque pôle, vos missions seront axées sur la gestion d'un bâtiment accueillant du public et de ses infrastructures :

- Management & activités transversales

- Encadrer, animer et superviser les équipes (8 personnes au total) « Accueil et Logistique », « Entretien », « Informatique » et le (la) chargé(e) du service intérieur
- Faciliter les activités de l'ensemble des autres services
- Assurer la veille juridique et réglementaire sur l'ensemble de son périmètre
- Participer à la préparation des instances de l'INSERR

- Administration générale

- Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats liés au fonctionnement de la structure (maintenance, fournitures d'énergie, assurance, infrastructure informatique...)
- Suivre et valider les achats de son périmètre en lien avec le ou la Responsable Comptabilité-Paie

- Immobilier et entretien

- Superviser l'entretien et la gestion des installations (bâtiment et pistes d'éducation routière) ainsi que des espaces verts
- Assurer la programmation et le pilotage des projets d'investissements prévus à court et moyen terme en lien avec le (la) chargé(e) du service intérieur
- Gérer les appels d'offre pour les travaux confiés à des tiers, sélectionner les devis, suivre les chantiers en lien avec le/la chargé(e) des services intérieurs et le ou la Responsable Comptabilité-Paie

- Logistique et achats/ Informatique

- Assurer la gestion des marchés publics - achat en lien avec le ou la Responsable Comptabilité-Paie et les différents acteurs concernés
- Superviser la gestion de la flotte des véhicules (sélection, marché, suivi, assurance et entretien) ainsi que les activités logistiques (restauration, hébergement)
- Superviser la gestion et le suivi des infrastructures et équipements informatiques

Contraintes du poste :

- Respect des calendriers et des échéances imposées
- Astreintes ponctuelles

Ce que nous vous offrons :

- Statut cadre au forfait jour 210 jours

- Ordinateur et téléphone mis à disposition

- CSE avec tarifs avantageux

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/+3, avec une spécialisation en gestion ou dans le domaine des achats
- Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative d'établissement et management d'équipe
- Vous êtes polyvalent.e et vous démontrez de véritables compétences managériales
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les applications Teams

L'Institut national de sécurité routière (INSERR), a été créé en 1993 sous la forme d'un groupement d'intérêt public. L' INSERR est un centre de formation dédié à la sécurité routière sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur.

Nos principales activités :

Des formations dédiées aux agents de la fonction publique

L'INSERR est une école chargée de la conception et de la mise en oeuvre de la formation initiale et continue des acteurs de l'éducation et de la sécurité routières, investis d'une mission de service public :

- Les inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière (IPCSR),

- Les délégués au permis de conduire et à la sécurité routière (DPCSR).

Des formations spécifiques pour les professions règlementées

L'INSERR est agréé pour la formation initiale et continue des professionnels soumis à une obligation de formation :

- les animateurs de stages de sensibilisation à la sécurité routière (dispositif « permis à points »),

- les exploitants de centre de sensibilisation à la sécurité routière (GTA),

- les médecins chargés du contrôle médical de l'aptitude à la conduite,

- les psychologues chargés de l'examen psychotechnique dans le cadre du contrôle médical de l'aptitude à la conduite.

L'INSERR propose également des formations "standard" ou "sur mesure" à destination des entreprises et collectivités sur les thématiques suivantes :

- RISQUE ROUTIER : prévention des risques dans le cadre des déplacements professionnels (missions, trajets « domicile travail, ), plan de prévention, plan de formation,

- ECOCONDUITE : adoption d'une conduite qui allie respect de l'environnement, économie et sécurité,

- FORMATIONS SUR AIRES FERMEES : Conduite proactive, conduite en cortège

Ces formations peuvent être organisées intra entreprise ou inter entreprise sur l'ensemble du territoire national, à l'exception des formations sur aires fermées.

L'INSERR, est aussi un centre d'études et de recherches (études, projets d'ingénierie documentaire destinés à valoriser un corpus de connaissances en sécurité routière, outils pédagogiques à destination des formateurs).