Hôtesse d'Accueil - CDI - 35H+Heures Sup - Cabinet Avocats H/F - DSD Organisation
- Paris 7e - 75
- CDI
- DSD Organisation
Les missions du poste
DSD Organisation recrute un Hôte d'accueil H/F pour l'un de ses prestigieux clients, un cabinet d'avocats, situé Paris 7.
Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuner.
Directement rattaché (e) au responsable accueil vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer le soutien administratif de base, réception des colis et préparation des salles de réunion.
- Aider à la préparation de documents simples tels que les lettres, les rapports ou les factures, selon les besoins.
Gestion de l'Environnement d'Accueil :
- Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé.
- Veiller à ce que les documents d'information, les magazines et autres matériels soient à jour et facilement accessibles pour les visiteurs.
- Faites preuve d'une aisance informatique, comprenant la maitrise
d'Excel.
Le profil recherché
- Une très bonne maitrise de l'anglais et du français (oral et écrit).
- Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le
temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.
- La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec
la discrétion appropriée.
- Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d'une bonne
élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme.
Profil recherché:
Vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience
professionnelle en tant qu'hôte(sse) réceptionniste dans un
environnement international. Une expérience au sein d'un hôtel étoilé est
un vrai plus.