Assistante Administrative de Secteur H/F - ETF

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
Gestion des demandes d'absences
Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
Relais avec le service paie
Administration de secteur :
Gestion de Visual Planning
Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
Rappel des Notes de Frais
Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur
Gestion des changements de mutation
Gestion des demandes d'acomptes
Suivi des compteurs de congés
Demande d'annulation des formations
Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
Suivi administratif des chantiers/projets
Gestion des Appels d'offres
Support aux différents services (QPE, Formation, RH ...) :
Programmation des formations et suivi des plans de formations
Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.

Vous êtes :
De formation Bac à Bac +2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)
Vous avez :
Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien