Assistante de Copropriete H/F - 2H Interim

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions ? Et si vous mettiez cette rigueur au service de la gestion immobilière ?

Clemajob recrute une Assistante de copropriété pour accompagner un gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vous travaillez au sein d'une équipe stable et structurée, en lien direct avec les copropriétaires, prestataires et fournisseurs.

Votre poste s'articule autour d'un suivi rigoureux des dossiers, d'une communication fluide avec les interlocuteurs et d'une bonne maîtrise administrative. Vous êtes le point d'appui du gestionnaire, garantissant la qualité du service rendu aux copropriétaires.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux)
- Préparer les assemblées générales et en assurer le suivi administratif
- Rédiger et mettre à jour les contrats et documents réglementaires
- Traiter les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions techniques
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et suivre les commandes
- Gérer les sinistres et assurer le lien avec les assureurs
- Suivre les budgets et factures avec le service comptable

Vous travaillez dans un environnement où la précision et l'organisation sont essentielles. L'utilisation d'outils de gestion immobilière fait partie du quotidien, tout comme la coordination avec les différents prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions de copropriété.

Vous avez le sens du service et appréciez les missions administratives bien structurées. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés.

- Formation en immobilier, gestion ou assistanat administratif
- Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriété ou dans un poste administratif proche
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière
- Rigueur, méthode et capacité à prioriser les urgences
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes