Assistante d'Exploitation H/F - COMPLEO RH

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineNous recherchons une assistante d'exploitation H/F pour l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le domaine de l'environnement.

Rattaché(e) au responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

EXPLOITATION
Vous effectuez une édition journalière et hebdomadaire des tonnages entrants en fonction du besoin interne et une édition mensuelle pour renseigner le bilan des tonnages.
Vous êtes l'interlocuteurs des clients, gestion des contrats, reporting, suivi de facturation...
Vous êtes garant (e) de la préfacturation et du tableau de bord.
Vous vous assurer du bon suivi des bordereaux de suivi de transport et client (DAP-CAP-DAC...).
Vous surveillez les apports et contrôlez le respect des règles par les transporteurs en collaboration avec le chef d'équipe. (Port des EPI, sens de circulation). Si nécessaire refuser les apports non conformes.
Vous participez aux envoies des déclassements en collaboration avec l'exploitation.
Vous transmettez les protocoles de sécurité, les DAP, les tickets de pesées et les lettres de voiture.
Vous renseignez dans notre logiciel, le suivi de maintenance du site et des engins. (GMAO)
Vous êtes garant (e) de la bonne application de la procédure en cas d'incendie.
Vous créez, enregistrez les bons de commande sur le logiciel de données selon les procédures établies.
Vous êtes à même de remplacer vos collègues du CR2T pour la pesée des camions entrants et sortants.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Vous êtes garant (e), du contrôle régulier du contenu de l'armoire à pharmacie.
Vous pointez la présence des collaborateurs chaque jour dans notre logiciel Eco RH.
Vous mettez à jour le planning et vous vous assurez de la bonne mise en pratique de celui-ci.
Vous transmettez les documents liés à l'embauche du salarié.
Vous participez à l'organisation des visites médicales, formation...du personnel et communiquez les rendez-vous aux intéressés.
Vous participez au suivi administratif des arrêts maladie et accident de travail.

Environnement, santé et sécurité du travail
Vous respectez les consignes de sécurité.
Vous prenez toutes mesures d'urgence qui s'imposent dans ce domaine.
Vous contrôlez le respect des règles de sécurité.
Vous faites remonter à l'encadrement les dysfonctionnements et proposez des actions d'amélioration.

Vous possédez au moins d'2 ans d'expériences dans un poste similaire
Vous êtes à l'aise avec l'outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l'aise à l'oral auprès de vos interlocuteurs terrains