Responsable Accueil H/F - Mercato de l'emploi

Notre client, une Maison de ventes aux enchères reconnue, implantée depuis plus de 20 ans en baie de Morlaix et également présente à Paris, organise des ventes volontaires d'objets d'art ainsi que des ventes judiciaires sur ordonnance des tribunaux.

Son équipe, composée de deux commissaires-priseurs et six collaborateurs, accompagne une clientèle variée : collectionneurs, amateurs, professionnels et particuliers dans l'expertise, l'authentification et la vente d'objets d'art, bijoux, tableaux, meubles, véhicules, matériels industriels ou agricoles.

Dans le cadre de son développement, cette Maison de ventes recrute un(e) Responsable d'accueil.Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le premier contact des clients et l'un des piliers du bon fonctionnement de l'Hôtel des ventes. Vos missions se déclinent autour de trois axes :

1. Accueil et représentation

- Accueillir avec professionnalisme les clients et visiteurs de l'Hôtel des ventes

- Répondre aux appels et aux courriels, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs

- Présenter les différents services proposés par la Maison et assister les clients dans leurs démarches

- Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise avec élégance et courtoisie

2. Secrétariat et support administratif

- Gérer l'agenda des commissaires-priseurs

- Saisir les inventaires et enregistrer les notes d'honoraires

- Assurer le suivi des dossiers clients et la transmission des informations aux membres de l'équipe

- Participer à la coordination logistique des ventes et expositions

3. Communication & coordination interne

- Participer à la mise en oeuvre du rétroplanning de communication

- Contribuer à la réalisation des campagnes (mailing, réseaux sociaux, Mailchimp...)

- Assurer la cohérence et la diffusion des informations entre les services

De nature accueillante, organisée et rigoureuse, vous aimez le contact humain et la précision dans le travail. Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une présentation irréprochable.

Vos atouts :

- D'un tempérament calme, souriant et bienveillant

- Goût du travail bien fait, sens du détail et de la discrétion

- Bonne mémoire visuelle et auditive

- Capacité à s'adapter rapidement et à travailler en équipe

- Esprit curieux, notamment vis-à-vis des nouvelles technologies

- Intérêt pour le monde de l'art et des enchères (un plus apprécié)

Compétences requises :

- Anglais professionnel (oral et écrit)

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Photoshop

- Outils de communication : Réseaux sociaux, Mailchimp

- Excellente organisation et gestion du temps

Ce que nous vous proposons

- CDI - 35h/semaine (travail possible certains samedis lors des ventes et expositions)

- Salaire : 22 000 € à 25 000 € brut annuel, selon expérience

- Un environnement élégant, culturel et stimulant

- Des missions variées, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante

- L'opportunité de participer à la vie d'une maison de ventes reconnue, alliant tradition et modernité

Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes.

Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.

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