Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Quercus

Nous allons rechercher un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un départ en retraite au 1er août.

Une formation en interne sur MEES vous sera proposée pour une passation de l'ensemble des dossiers, explications des missions et logiciel DREAMFLORE. Une immersion professionnelle est également possible dans un premier temps.
Début de formation en avril 2026 pour une prise de poste en juin

Missions :
Gérer les appels entrants / Boite mail
Prendre les nouvelles demandes clients et création du dossier
Prise de rendez-vous
Connaître l'ensemble des prestations de l'établissement pour la mise en avant
Réaliser les devis et factures
Gérer l'ensemble des fournisseurs et passer les commandes

Vous devez préparer les paies et les transmettre (Sylaé)
Vous aidez le responsable dans la mise en place des plannings
Renouveler les contrats d'entretien annuel
Vous transmettez les factures et documents bancaires au comptable

Profil :
Ce poste est très polyvalent, vous devez avoir ce sens relationnel, être autonome, à l'écoute, très réactif.ve sur les demandes, savoir gérer les priorités et tâches à effectuer. Beaucoup de responsabilité et vous devez vous adapter à l'ensemble des demandes.
Une expérience significative est exigée sur un même poste
Vous gérez les outils informatiques

Le dépôt de l'établissement est sur St Michel Escalus mais le travail se fera en télétravail principalement
Du lundi au vendredi midi sur 35h

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager