Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Amg Informatique

Leader régional dans le domaine informatique et bureautique depuis plus de 50 ans, AMG Informatique met à disposition des entreprises et collectivités une large gamme de solutions et services innovants, sécurisés et fiables ainsi que son savoir-faire unique, de l'étude du projet à sa réalisation quel que soit la taille de l'entreprise.

AMG Informatique compte plus de 3 500 entreprises et collectivités clientes, 50 collaborateurs répartis sur 2 sites, Dijon et Le Creusot et un chiffre d'affaires de 10 M€ en 2024.

Notre philosophie repose sur des valeurs fortes : la proximité, l'intégrité et l'engagement envers nos clients. Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administration Des Ventes (H/F) en CDI enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez le point de contact clé entre la direction commerciale, l'équipe commerciale et nos clients. Vous assurerez le traitement commercial, administratif et la facturation de l'intégralité de nos offres.

Vos responsabilités :

Participer à toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente.
Établir, suivre et mettre à jour les devis et les contrats de service (renouvellement, résiliation, avenants, etc.).
Répondre aux demandes d'informations clients avec réactivité et professionnalisme.
Transmettre les informations aux services technique, commercial et administratif concernés.
Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation (émission, contrôle, envoi).
Participer à la gestion des litiges clients et remonter les informations au Directeur Commercial.
Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV.

Votre profil :

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous bénéficiez d'une expérience préalable dans un rôle de support commercial ou service à la clientèle.
Très bon communiquant(e) à l'écrit comme à l'oral, vous avez une attitude toujours positive et orientée vers le service à la clientèle.
Vous avez démontré vos capacités à résoudre les problèmes des clients de manière professionnelle et efficace.
Organisé(e), autonome avec le souci du détail, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Détails du poste

Salaire annuel à définir selon expérience
Contrat horaire de 39H
Avantages : Fixe, prime, mutuelle, prévoyance
Mise en place d'un parcours d'intégration et de formation

Si vous êtes une personne dynamique, orientée vers la clientèle et que vous cherchez à développer votre carrière dans le domaine commercial, n'hésitez plus et faites nous parvenir votre CV et une lettre de motivation. Nous serons ravis de discuter de votre candidature.

Rejoignez notre équipe et contribuez à la satisfaction de nos clients tout en soutenant nos objectifs de vente !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.