Assistant d'Exploitation H/F - Sarp Provence Gestion et Services

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :
Réception des appels et prise des commandes des clients
Aide planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,
Reporting client

Administratif:
Traitement des mails et des courriers de l'agence
Préparation des dossiers de facturation
Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs
Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.