Secrétaire en Établissement Act H/F - Association Nationale de Prevention en a

Dans ce cadre, le- la secrétaire :

- Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés)

- Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques.

- Rédaction de documents administratifs

- Relecture de courrier

- Mise en place d'affiche et de communication visuelle

- Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc)

- Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe.

- Classement courrier

- Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique

- Compétences informatiques et saisines digitales et numériques

Il-Elle :

- Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure.

- Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires.

- Réalise des conventions pour l'établissement

- Sollicite des devis auprès des entreprises et prestataires externes

- Participe aux évènements de l'établissement (portes ouvertes, forum etc)

Qualités :

- Connaissance du secteur associatif

- Respect des horaires et cadre du contrat

- Bienveillance

- Discrétion

- Humilité

Poste à pourvoir : 01er janvier 2026

Temps de travail en équivalent temps plein : 0.20 ETP. (présence 1 jour par semaine)

Rémunération : selon CCNT 1966.

Niveau de diplôme : Bac professionnel en secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité

Niveau d'expérience : Débutant à expérimenté

Coordonnées complète du lieu d'exercice du poste : ACT, 4 place de l'hôtel Dieu 60 000 Beauvais.

Candidature à adresser : Arnaud Manys, chef de service : ****@****.**

Experience: Débutant accepté - Débutant à expérimenté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes