Secretaire Polyvalent Brindas H/F - Gpt Employeurs Vallons Lyonnais

Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine qui accorde une attention particulière au bien-être de ses salariés et à la satisfaction de ses clients ?
Vous cherchez un nouveau challenge et souhaitez relever ce défi ?
Alors n'attendez plus, postulez, cette offre est l'opportunité !

Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans les travaux de menuiserie métallique et serrurerie, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalente.

MISSION
- Relations clients essentiellement téléphoniques,
- Constitution des dossiers administratifs d'appels d'offre principalement privés,
- Facturation : saisie des factures, enregistrement des règlements,
- Situations de chantier,
- Relance des règlements,
- Comptabilité sur Sage et relations avec le cabinet comptable,
- RH : saisie des variables de paie : heures/tickets restaurant ou paniers/déplacements.,
- Commandes de petites fournitures pour l'entreprise.

FORMATION ET PROFIL
- Poste polyvalent,
- Motivation et conscience professionnelle,
- Maitrise du pack Office (Word, Excel),
- Pratique d'appels d'offre serait un plus,
- Connaissance de Sage non obligatoire.

LIEU
BRINDAS

PRISE DE POSTE : Dès que possible
CDD de 4 mois avec possible évolution vers un CDI

HORAIRES
- Les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 08 h 30 à 12 h 30,
Soit 20 h 00 heures/semaine (ce temps peut augmenter si besoin)

REMUNERATION
12,50 €, selon profil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).