Assistant Copropriété H/F - Aima Gestion

Au sein de notre agence, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés
Vous serez en charge des missions suivantes :
-Traiter les demandes de 1ère urgence
- Accueillir physiquement les copropriétaires.
-Communiquer avec les conseils syndicaux
-Gestion des clés-bips.
-Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
-Classement et archivage
-Diffusion des convocations et des procès verbaux
-Mise en oeuvre des décisions votées sous la direction des gestionnaires.
-Gestion des sinistres

Pour occuper ces missions il faut faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur et de réactivité.
-Demande devis et ordres de services concernant la gestion courante.
Le poste est à pourvoir rapidement .

Experience: 1 An(s) - exigée

Compétences: Droit immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Informatique;: Pack office -Réseaux sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.