Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - MFR-CFA de Moncoutant

La personne recrutée sera en charge de toute la partie administrative de l'établissement.
Cela comprend notamment l'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs ; le tri et le traitement, le suivi et l'archivage des appels, mails, courriers ; le suivi administratif des formations et des dossiers des publics accueillis ; la participation aux différents évènements de la MFR-CFA ; la participation active à l'activité locative de l'association ; le travail d'équipe au quotidien en tant que facilitateur ; la participation à la vie associative en lien avec la direction et le conseil d'administration ; etc.
En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable ou de ressources humaines.
La personne recrutée devra faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de réactivité. Elle devra également être à l'aise dans le relationnel et avoir une communication efficace. Les spécificités du poste nécessite une capacité à travailler dans un environnement de travail parfois bruyant et une capacité à gérer de multiples tâches en même temps ainsi que des interruptions régulières de la tâche en cours.
La maitrise des outils bureautiques et de l'informatique est indispensable.
Le temps de travail est annualisé avec un volume horaire hebdomadaire de 38 heures du lundi au vendredi (3-4 week-ends travaillés par an). Le fait de travailler 38 heures par semaine permet 4 semaines de RTT par an qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés. Les semaines de RTT et de congés payés ont lieu pendant une période de vacances scolaires.
Le poste ne permet pas de télétravail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Concevoir et gérer un projet,Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise,Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Participer à des réunions multidisciplinaires,Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle,Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés,Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.