Secrétaire du Bâtiment H/F - I.E.T

- Accueil physique des clients et relations fournisseurs (peu fréquent)
- Gestion du planning et des rendez-vous
- Vérification des dossiers "DOE
- Assistance administrative aux dossiers de marchés publics
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Devis/facturation clients et suivi
- Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

COMPETENCE : sens des responsabilités, de l'autonomie, de l'aisance dans la relation client, faire preuve de ponctualité.
- Formation aux logiciels de l'entreprise assurée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).