Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - D.P.S.

Depuis plus de 40 ans, le groupe D.P.S Ingénierie accompagne ses clients dans la réhabilitation et la rénovation de bâtiments anciens, du diagnostic (DIAG) jusqu'à l'exécution des travaux. Nous intervenons principalement sur des marchés privés et mettons notre expertise au service de la valorisation du patrimoine bâti.

Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et technique. Vous intégrerez notre siège de Caluire-et-Cuire et jouerez un rôle clé de support auprès de nos équipes et des différentes entités du groupe.

Vos missions
Vous serez un véritable appui opérationnel et administratif :
-Préparer et suivre les marchés de travaux
-Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier
-Organiser les visites techniques (coordination avec régies, copropriétaires)
-Éditer et mettre en place les panneaux de chantier
-Suivre le planning des commandes en lien avec la comptabilité
-Passer les commandes de sondages
-Distribuer et collecter les questionnaires dans le cadre des projets de rénovation énergétique
-Apporter un soutien au service comptabilité : mise à jour des balances financières, établissement des factures

Votre profil

-Formation en gestion (idéalement type PME/PMI)
-Une première expérience dans la copropriété ou le secteur BTP est un vrai plus
-Organisation, dynamisme et curiosité sont vos meilleurs atouts

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).