Référent Fonctionnel Outil de la Scolarité H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein du service pilotage et accompagnement des formations rattaché à la Direction des études et de la vie étudiante, votre mission consiste à apporter à l'ensemble des composantes de l'établissement le soutien nécessaire à l'usage des outils dédiés à la scolarité et particulièrement à l'application SAGHE. Vous intervenez également en appui pendant les campagnes de candidatures Mon Master et e-candidat.

Activités principales
- Contrôler et garantir la qualité, la conformité et la complétude des données des outils de la scolarité (outils : APOGEE, ADE, SAGHE) ;
- Administrateur référentiel SAGHE : mises à jour des tables de référence, des variables applicatives, des règles de gestion, création des utilisateurs et gestion des accès ;
- Elaborer de requêtes : contrôles, enquêtes, en relation avec la DSI - statistiques, Observatoire de la Vie Etudiante.
- Accompagner les utilisateurs des applications ;
- Assistance aux utilisateurs : résolution de problèmes ponctuels dans tous les domaines de l'application SAGHE ;
- Participation à la mise à jour de la campagne MON MASTER :
- Participation à la mise en place des campagnes de candidatures dans e-candidat.

Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la pédagogie
- Très bonne maîtrise de l'outil ADE et de SAGHE ;
- Maîtrise des outils dédiés à la scolarité : APOGEE, e-candidat ;
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.

Compétences et qualités requises
- Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d'organisation ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des demandes ;
- Sens des relations humaines et de la pédagogie ;
- Qualité d'écoute ;
- Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance envers les utilisateurs ;
- Savoir organiser et planifier ses activités ;
- Savoir travailler en équipe

Contact :
Mme AUFRERE Valérie - Directrice adjointe aux études et à la scolarité, pilote du SI Formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.