Agent Administratif pour le Secrétariat des Services Techniques H/F - Mairie Saint Gervais les Bains

Missions et tâches principales du poste :
- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous, enregistrement du courrier .
- Rédiger les courriers
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Rédiger des convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger des délibérations de la direction des services techniques
- Etablissement, suivi et gestion des fiches d'intervention concernant les différents services du CTM.
- Polyvalence permettant le remplacement du secrétariat du service des eaux.

Profil :
- Titulaire d'un Bac ou expérience
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, disponibilité, autonomie

Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, 35h hebdomadaires
- Lieu de travail : Mairie de Saint-Gervais
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Indemnité spécifique de résidence
- Participation à la mutuelle labellisée et à l'assurance prévoyance
- Tickets restaurants
- Inscription au CNAS et possibilité de souscrire à l'amicale du personnel
Poste non logé, à pourvoir rapidement

Candidature à adresse à l'attention de Monsieur le Président, ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.