Assistant d'Equipe H/F - Fondation les Nids

La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance.

Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale.

Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles.Vous travaillerez au sein du SEP de Rouen - 48 bis Rue Stanislas Girardin - 76 000 ROUEN.
Missions :
En tant qu'Assistante référente d'équipe, vous assurez le support administratif et logistique de l'équipe à laquelle vous êtes rattaché. Vous avez pour missions principales :
-La gestion administrative en lien avec le chef de service, l'Assistante de Direction et le pôle administratif central du SEP :
oLe suivi de l'activité et mise à jour des différents tableaux de bord ;
oLa saisie et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis (rapports, notes, courriers) ;
oLa préparation et la mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe ;
-Des missions transversales sur le dispositif :
oL'élaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité en lien avec la direction du SEP : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
oUne qualité de « référente informatique » : déploiement des outils informatiques, contribution à l'évolution de l'arborescence, dépannages informatiques et téléphonie, en lien avec l'Assistante de Direction et le responsable informatique du siège social ;
-La contribution à la mission de l'accueil physique et téléphonique du public ;
-La participation à la vie de l'établissement.
Profil :
-Vous possédez le Baccalauréat au minimum. Une spécialisation en gestion administrative serait appréciée ; une maîtrise de l'outil informatique est indispensable.
-Vous faites preuve d'autonomie et vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
-Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment les logiciels ACCESS, EXCEL et WORD;
-Vous avez un goût pour le travail en équipe et un sens du relationnel.
Salaire référence CCNT 1966 - Technicien qualifié
Attestation d'honorabilité exigée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).