Secrétaire Administrative et Commerciale H/F - Societe Germain Henri

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la couverture, la zinguerie et du bardage, recrute au poste de : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F).

Descriptif du poste :

Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la gestion administrative et commerciale du service « Petits Travaux », en binôme avec la Responsable Administrative et sous la coordination du Responsable d'Exploitation.

Vos missions principales sont les suivantes :

- - Accueil physique des visiteurs
- - Standard téléphonique et enregistrement des appels entrants
- - Réception et traitement des mails
- - Réceptionner et enregistrer les demandes d'interventions
- - Organisation du planning des techniciens
- - Rédaction et transmission des rapports d'interventions
- - Saisie et envoi des bon d 'interventions
- - Établissement des contrats de sous-traitance
- - Suivi et contrôle de la réalisation des interventions
- - Édition et envoi des factures
- - Classement et archivage des documents administratifs et opérationnels
- - Rédaction de courriers commerciaux et administratifs
- - Expédition du courrier

Profil et Compétences :

Bac Pro Secrétariat ou équivalent minimum - Débutants acceptés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre autonomie et votre rigueur. Vous avez un excellent sens du relationnel, une bonne présentation et vous aimez le travail en équipe.

Conditions du poste :

Nature du contrat : CDI à temps plein (39h)
Rémunération proposée : salaire attractif et variable selon profil
Avantages : mutuelle
Poste à pourvoir rapidement, basé à Chazay d'Azergues (69)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments