Chargé Logistique Evènementiel Concours - Toulouse H/F - 20/20 Concours et Examens - Espace Jean

Afin d'accompagner la stratégie de développement de son activité 20/20 - Concours & Examens, le Groupe Prodiser recrute sur Toulouse.
20/20 fait partie des leaders dans l'organisation des épreuves en France auprès des ministères et de l'enseignement supérieur privé et public. Précurseur dans l'intégration de produits digitaux dans l'organisation d'épreuves, nous ne cessons d'innover pour accompagner nos clients dans la conduite du changement.

Aujourd'hui, nous recherchons, un(e) Chargé(e) Logistique Evènementiel Concours pour accompagner notre expansion en France, continuer à proposer un service de qualité à nos clients et pour participer à une aventure humaine et créative au coeur de l'organisation logistique.

Missions :
Rattaché(e) à la Directrice du département Concours& Examens (Rungis) et en binôme avec le Chef de projet commercial & Opérationnel basé en Occitanie, vous serez garant de le fluidité des préparatifs et du bon déroulement logistique des épreuves en accomplissant les missions suivantes :
Pendant les phases de concours:
- Contribuer au développement qualitatif des prestations
- Planifier, organiser et mettre en place les éléments logistiques de mobilier, matériel et fourniture nécessaires au bon déroulement d'épreuves d'examens.
- Gestion des prestataires, planification et suivi.
- Gérer l'accueil de personnel manutentionnaire pour les mises en place, les reprises des concours et démontage
- Gérer les plans de salles avec le client
- Gérer l'achat de consommables sur certaines prestations
- Gérer le matériel défectueux sur les concours (remise en état)
- Superviser et gérer les aléas et problématiques
Hors concours:
- Effectuer des visites techniques de salles toulousaines et création d'un plan pour chaque lieux visité (Draftsight)
- Vérification et remise en état général du matériel
Ce que nous recherchons :
Nous cherchons avant tout une personnalité ! Diplômé(e) d'un Bac2/3, vous avez déjà une première expérience de 2 à 5 ans dans la dans la prestation service idéalement l'événementiel ou dispositifs similaires. Ce que nous nous attendons de vous :
- Rigueur : souci du détail et gestion des priorités dans des délais contraints
- Autonomie : esprit d'initiative/Intégrité, confidentialité/sens du service et flexibilité.
- Aisance relationnelle : sens du travail en équipe et de gestion de crise
- Réactivité et polyvalence : capacité à prendre des décisions rapides en cas d'imprévu et gérer plusieurs projets en parallèle
- Mobilité : permis de conduire obligatoire. Les permis R489 & R486 seraient un plus.
- Maîtrise des outils : Pack Office, Drafsight

Salaire : 27/32Ke selon expérience + prime exceptionnelle + intéressement
Type de contrat : 39h - CDI - Employé qualifié
Disponibilité : Janvier 2026
Lieu : Toulouse (31)

Experience: 24 Mois

Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.