Assistant Evénementiel H/F - Groupe Actu

Vous avez une première expérience dans l'organisation d'événements.
Vous portez de l'intérêt aux médias.
Rejoignez Actu Evènement pour participer à notre développement.

Nous avons un job pour vous :
Rattaché(e) à la Cheffe de projet événementiel, votre mission principale sera d'assurer le back-office et la logistique de chacun des événements que nous organisons. Vous serez également amené(e) à collaborer avec l'ensemble du réseau du groupe actu. Au quotidien, vos missions seront :
Planifier et organiser les événements :
- Proposer des événements créatives et innovants : formats, thématiques, animations, ...
- Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires, tout en respectant les budgets alloués aux événements, cela avec validation de la cheffe de projet.
- Mettre en place les aspects logistiques comme les aménagements, la signalétique, la sécurité, les transports, l'hébergement si besoin.
- S'assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances).
- Réaliser les visites et les plans techniques des lieux.
- Réaliser le dossier de sécurité avec la personne en charge de la sécurité.
- Produire les bons de commande, suivre la facturation et le paiement des prestataires.

Mise en place du plan de communication :
- Définir et décliner les maquettes des visuels sur les différents supports.
- Assurer la visibilité de nos événements avec la création de post et de vidéo pour les réseaux sociaux.
- Mettre en place et envoyer des enquêtes de satisfaction afin de recenser, d'analyser et de proposer des axes d'amélioration.

Coordonner et suivre les événements en direct :
- Accueillir les fournisseurs et les prestataires la veille et/ou le jour de l'événement.
- Gérer les imprévus pour assurer le bon déroulement.

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Et vous :
Vous avez une première expérience dans l'événementiel, avec la préparation de plusieurs événements en simultanés demandant une très bonne capacité d'organisation. Pour les outils, vous maîtrisez le pack office, InDesign, ainsi que des outils d'enquêtes, vidéo. Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et orales. Avec une aptitude à négocier pour l'optimisation des budgets. D'autres part, vos qualités principales sont la rigueur, le sens du service client, la gestion du stress et des imprévus. De plus, vous êtes force de proposition pour des concepts événementiels originaux.

Qui sommes-nous :
Actu Evènement créée des événements locaux sur l'ensemble du territoire national, toujours en lien avec l'ADN du Groupe actu, ainsi que de notre ligne éditoriale : privilégier les infos de proximité, accompagner la vie locale et animer nos territoires. Avec plus de 90 événements par an, nous les développons, par exemple, autour des thématiques de l'emploi, du commerce, de l'automobile.
Groupe actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias.

Les modalités :
- Poste en CDI
- Démarrage dès que possible
- Basé à Rennes (35)
- Poste nécessitant des déplacements une à deux fois par mois sur les départements : Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie. Permis B demandé.

Rémunération et Avantages :
Une rémunération selon profil, constitué d'un salaire fixe sur 13 mois, Tickets restaurants, Télétravail, Plan d'épargne entreprise, chèques vacances, chèques cadeaux Noël.

Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique avec Flavie - Chargée de recrutement
- Entretien en présentiel avec Estelle (cheffe de projet événementiel) et Flavie
- Entretien avec la direction de la régie publicitaire du groupe actu

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler
L'entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.