Assistant Aministratif E.Leclerc H/F - E.Leclerc

« Votre talent est notre avenir »

Faire partie du Mouvement E. Leclerc, c'est rejoindre la SCA Ouest, l'une des plus importantes centrales d'achats et plateformes logistiques. Au service de nos magasins, nos 850 collaborateurs oeuvrent chaque jour pour garantir un approvisionnement de qualité. Notre mission : permettre à des millions de clients de "consommer mieux" en défendant leur pouvoir d'achat.Pour renforcer l'équipe administrative de notre dépôt frais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) au Responsable Logistique Frais, votre rôle sera d'aider les managers à piloter l'activité en leur fournissant les chiffres clés (volumes, absentéisme,...) et d'assurer le suivi rigoureux des heures de nos équipes.

Véritable bras droit administratif de l'exploitation, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi quotidien de nos équipes logistiques opérationnelles et assurez un relais fiable auprès du service Ressources Humaines.

Vos missions :

- Reporting et Suivi d'Activité (sur Google Sheets) :

- Mettre à jour et consolider les tableaux de bord essentiels pour les managers (suivi des volumes, suivi des effectifs, absentéisme...).

- Suivi des temps de travail (sur KELIO) :

- Contrôler chaque jour les pointages (badgeages) des équipes logistiques.
- Identifier et corriger les anomalies (oublis, incohérences) en lien direct avec les managers de terrain.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings (emplois du temps).
- Préparation des éléments variables :

- Contrôler, calculer et valider les relevés d'heures de chacun.
- Assurer le suivi précis des heures supplémentaires et des absences.
- Transmettre toutes ces informations au service RH pour garantir une paye juste.

Ce que nous vous offrons :

- Contrat CDI, statut employé 36h75 par semaine
- Lundi au Vendredi sur des horaires de bureau
- Poste basé à Saint-Etienne-de-Montluc (20 km de Nantes).

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages (selon conditions d'ancienneté) : Prime d'intéressement - Prime vacances - Prime annuelle - CSE - Titres restaurant - Mutuelle et prévoyance

Profil recherché : Employé administratif
Maîtrise informatique impérative : vous avez une parfaite maîtrise de Google Sheets (ou Excel à un niveau avancé : TCD, recherches V/X, formules complexes). C'est un prérequis non négociable.

Rigueur absolue et culture du chiffre : vous êtes précis(e), méthodique, et comprenez l'impact de votre travail sur la paie et la performance.

Réactivité et adaptabilité : vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement logistique à flux tendu, où tout bouge très vite.

Excellent relationnel : vous savez communiquer avec efficacité et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés (opérateurs, managers etc).

Confidentialité : vous traiterez au quotidien des données sensibles (RH, performance de l'entrepôt). Une discrétion absolue est donc impérative

Connaissance d'un outil GTA : vous avez idéalement une première expérience réussie sur un outil de gestion des temps (la connaissance de KELIO serait un plus).