Assistant ADV - Supply Chain H/F - Mentech Annecy

MENTECH recrute pour l'un de ses clients :

- UN ASSISTANT ADV/SUPPLY CHAIN H/FFinalité de la mission :

Assurer les actions administratives et opérationnelles des flux logistiques et des données supply chain dans l'ERP, en garantissant la fiabilité des informations, la fluidité des expéditions, et le respect des engagements fournisseurs/clients.

Spécificité : Le poste nécessite une interface permanente entre nos sous-traitants et nos clients.

Missions principales :

1. Gestion des données dans l'ERP

- Création et mise à jour des comptes clients, fournisseurs, et fiches articles
- Revue de la base article, fournisseur et client pour répondre aux nouvelles exigences RSE / DEB.

2. Suivi des commandes et approvisionnements

- Traitement des commandes d'approvisionnement composants ou prestation en phase développement, présérie et série
- Relance des fournisseurs en cas d'absence d'accusé de réception (AR) ou retard
- Traitement premier niveau et suivi des escalades en interne et externe

3. Logistique et expéditions

- Suivi du portefeuille d'expéditions
- Réalisation des bons de réception fournisseur et de livraison client
- Réalisation des bons de livraison pour les produits prototypes, transferts EMS, et expéditions diverses
- Organisation documentaire des flux produits à l'international (incoterms, factures pro forma, certificats...)
- Émission des bons de transport pour l'équipe Bureau d'Études à distance

4. Support administratif

- Traitement des litiges des factures d'achat
- Saisie des factures d'achat du bureau d'étude
- Réception et traitement des appels entrants via le standard

Poste en temps partiel
Démarrage début novembre

Compétences requises :


- Maîtrise des ERP (Divalto serait un +)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), recherche en V, tableaux croisés dynamique
- Connaissance des processus supply chain (approvisionnement, expédition, facturation)
- Rigueur, autonomie, méthode et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités
- Gestion des litiges et aptitude à résoudre les problèmes
- Esprit d'équipe
- Anglais professionnel serait un plus.