Assistant Travaux H/F - Setec

setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets.

setec tpi, bureau d'études de génie civil a pour vocation d'assurer l'ensemble des missions d'ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et dinstallations de toutes natures (industrielles, tertiaires, logement...) en France et à l'international.

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Dans le cadre de ses activités setec tpi recherche un(e) Assistant(e) Travaux à mi-temps (50%).

Poste basé à Saint-Martin-de-la-Porte (73).Rattaché(e) à une équipe de Projets, votre mission se décomposera de la manière suivante:

- Gestion de l'équipe :

- Suivi du personnel (état de présence, suivi de la planification des congés, etc....)
- Suivi de la logistique sur site (matériel informatique mis à disposition, etc....)
- Gestion des achats de fournitures diverses
- Suivi et mise à jour des organigrammes internes
- Gestion des transmissions d'informations au sein du groupement :

- Plan de classement
- Arborescence du serveur informatique
- Assistance à l'administration des canaux de communication via le canal Teams
- Suivi, mise à jour des circuits et des listes de diffusion internes et externes
- Suivi, traçabilité et enregistrement des échanges internes et externes
- Suivi, traçabilité et enregistrement des comptes-rendus
- Gestion documentaire technique :

o Suivi et mise à jour du plan de classement des documents techniques (plans, DOE, fiches techniques, rapports géotechniques...)

o Archivage numérique selon les procédures en vigueur

o Utilisation de plateformes collaboratives (SharePoint, GED spécifique au projet)

- Bac / Bac +2 (BTS Assistanat, etc)
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)et outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)
- Dynamisme, proactivité, adaptabilité,
- Esprit d'équipe et à l'écoute, bon relationnel
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
- Rigueur dans le travail et discrétion

setec tpi est une entreprise handi-accueillante.