Secrétaire H/F - Fondation Diaconesses de Reuilly

Au sein d'un établissement gestionnaire de structures d'hébergement, vous intégrerez l'équipe administrative et vous aurez pour missions :
La gestion du parc locatif (assurance, énergie, suivi des logements, taxes.)
La gestion des sinistres
La gestion des commandes de fournitures..
L'enregistrement et l'archivage des pièces comptables
Le rapprochement des devis/Bons de livraison et des factures
La gestion et l'inventaire des supports (téléphonie, informatique.)

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour un dossier, une base de données,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).