Chargé de la Vie Associative et de l'Événementiel H/F - Mairie

MAIRIE ARRADONNous recherchons un(e) chargé(e) de la vie associative et de l'évènementiel dont les activités principales sont :

1) Gestion et coordination de la vie associative :

- Accueillir et informer le public
- Coordination de la maison des associations et du citoyen et de la vie associative
- Accueil du public, renseigner, orienter, conseiller
- Gestion des locaux et du planning d'occupation
- Mettre en place un programme d'animations à destination et / ou en collaboration des ou avec les usagers, associations ou services municipaux à vocation participative et socioculturelle (ateliers de formation aux responsables associatifs, ateliers d'échanges de savoirs, actions visant à favoriser la transversalité associations/ services municipaux / citoyens
- Travailler sur la mutualisation des moyens des matériels associatifs
- Gérer et cordonner la réservation des locaux et du matériel auprès des associations et des particuliers
- Gérer le calendrier des manifestations associatives et communales
- Apporter un soutien à l'organisation et à la structuration des associations,
- Informer les associations sur les règles d'attribution des subventions, les accompagner dans la conception de leurs demandes,
- Instruire les demandes de subventions avant leur présentation à la commission vie Associative, Travail en collaboration au préalable avec le service finances et le directeur de la Culture sur la mise en place de critères de versement des subventions aux associations
- Coconstruire l'organisation logistique des manifestations associatives, en lien direct avec le chef d'équipe de la voirie,
- Développer et structurer les partenariats (rédaction de convention...)
- Assurer la bonne mise en oeuvre de la charte de la vie associative
- Vérifier les statuts des associations et mettre à jour la liste des associations et du stock matériel

2) Gestion et coordination de l'évènementiel :

- Organiser la logistique et coordonner les manifestations municipales
- Développer et entretenir des réseaux professionnels
- Préparer et suivre la commission vie associative et événementiel

Entretiens prévus à partir du 27 novembre 2025 et prise de poste pour le 5 janvier 2026.

Experience: 1 An(s) - en événementiel

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.