Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn15 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies. Sous la responsabilité d'une chargée d'animation et d'ingénierie pédagogique, l'agent sera en charge d'apporter un appui dans les activités d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de l'EPN.

Activités principales

- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics internes et externes (enseignants, auditeurs, services internes, partenaires extérieurs)
- Participer, en concertation avec les équipes pédagogiques et les services supports, au processus des candidatures en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers : Information, suivi, relance des prospects, organisation des réunions collectives, gestion des dossiers de candidature via la plateforme démarches simplifiées, organisation des entretiens individuels
- Participer, en collaboration avec les services supports, aux processus des inscriptions administratives et pédagogiques en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers
- Assurer l'accompagnement des auditeurs sur MOODLE (Espace Numérique de Formation)
- Assurer le suivi des auditeurs dans SISCOL (inscription, saisie des notes)
- Participer, en concertation avec le responsable des formations, au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation
- Assurer le suivi du processus de diplomation des auditeurs en respect avec les procédures dédiées et en collaboration avec les responsables de formation
- Assurer le suivi administratif et le soutien logistique des activités de l'EPN15 en appliquant les procédures dédiées
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi administratif des missions en entreprise des auditeurs et des conventions de stage
- Assurer le reporting de son activité au N+1 : Organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à l'offre de formation de l'EPN15 et au suivi des publics (candidats, auditeurs, diplômés)
- Assurer le suivi des heures des enseignants, des PAST et des intervenants dans SAGHE
- Répondre aux demandes d'informations des services supports et de l'extérieur
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.