Secrétaire Assistant - Secrétaire Assistante H/F - Afpa Entreprises
- Montceau-les-Mines - 71
- Alternance
- Afpa Entreprises
Les missions du poste
L'Afpa (Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes) accompagne les demandeurs d'emploi et les salariés, depuis plus de 65 ans, de la formation à l'emploi.
En 2019, l'Afpa a formé 113 000 personnes, dont 72 000 demandeurs d'emploi et 41 000 salariés.
Acteur majeur de l'alternance et des transitions professionnelles, l'Afpa est aussi le partenaire de plus de 6000 entreprises.
Elle est également le 1er organisme de formation des personnes en situation de handicap.Une étude notariale située à Montceau-les-Mines recrute une personne en apprentissage pour le poste de Secrétaire assistant.
Le rôle de l'étude couvre plusieurs domaines :
1. Rédaction d'actes authentiques : Coeur de métier du notaire. Actes dont la signature fait foi, exécutoires sans décision judiciaire préalable, conservation des minutes comme archives publiques.
2. Conseil juridique : Gestion de patrimoine, droit de la famille, médiation familiale.
3. Expertise immobilière / négociation : L'étude intervient aussi pour les transactions immobilières, l'expertise, la négociation.
4. Éthique et déontologie : Neutralité, impartialité, objectivité sont mis en avant dans leur fonctionnement.
Le démarrage en entreprise est souhaité dès que possible. Le poste est proposé en apprentissage.
La formation en centre Afpa se déroulera à Montceau-les-Mines (71).
Dans le cadre de votre apprentissage vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion du courrier, du courriel et du planning
Le traitement des opérations administratives courantes
La maitrise du pack office et une 1ere expérience dans un service notarial serait un plus.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.