Secrétaire de Direction H/F - Ladune

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société dans le domaine du bâtiment ayant une expérience confirmée

Sens de l'organisation et Esprit d'Initiative
Savoir Gérer son temps et mettre en priorité ses Travaux
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne maitrise de l'Orthographe
Maitrise Bureautique / Informatique (Messagerie, Internet, Word, Excel, Etc.)
Souplesse dans les Horaires

Missions Principales
Activités clés liées au poste :
1/ ACCUEIL
Accueil du Public
Renseignements Téléphoniques
Traitement du courrier Electronique
Rédaction et traitement des courriers papier
Classement de l'Ensemble des Dossiers Clients / Sous Traitants / Fournisseurs
Archivage Papier et Numérique des Pièces comptables et Administratives

2/ GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion et Suivi des Dossiers de montage QUALIBAT / RGE
Constitution des Dossiers d'APPELS D'OFFRES
Téléchargements des Dossier d'Appel D'Offre . Gestion Tableau de Suivi
Constitution et Diffusion des Dossier AO
Préparation des Documents Administratifs pour les Chantiers (Doss Sous Traitant, Demande Agrément ..°
Suivi et Etablissement des dossiers Administratifs (Urssaf, ref chantier, .....)
Montage des Dossiers d'Agrément Client
Etablissement des PPSPS
Suivi des Contrats liés aux Services Généraux (Contrat téléphonie, Informatique, Photocopieur Etc.)
Gestion et Suivi des Véhicules Entreprises
Suivi contrat Assurance , Entretien Etc..
Déclaration des Sinistres auprès des Assurances
Gestion Et Suivi des DECHETS (Bennes )
Suivi contrat / Renouvellement / Consultation
Déclenchement des changements de Bennes

3/ MISSIONS TRANSVERSES
Gestion et Suivi du personnel aux actions de Formation
Récupération et Saisie RELEVE Heures des compagnons
Saisie des Opérations comptables (Factures, BL, ....)sur le Logiciel de comptabilité (Zeendoc) en collaboration avec Comptable

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.