Secrétaire du Bâtiment - Cabinet d'Architecte H/F - Pôle Emploi

CRITERE OBLIGATOIRE : EXPERIENCE EXIGEE ARCHITECTURE OU URBANISME OU INGENIERIE.

Missions principales :

Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif.
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations).
Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics.
Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable.
Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique).

Profil recherché :

Formation en assistanat de direction / gestion administrative.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.).
Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante.
Un cadre de travail agréable et stimulant.
Des missions variées avec une vraie autonomie.
L'opportunité de contribuer à des projets architecturaux de qualité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre à un appel d'offres,Suivre l'avancement des projets techniques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).