Gestion Administrative Comptable et Appui à la Vie Fédérale H/F - Fédération des Acteurs de la Solidarité

Missions principales

- Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC)
- Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération
- Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux.

Descriptif des actions à réaliser

Soutien à la directrice :
- Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information
- Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction
- Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires
- Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.)
- Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.)
- Suivi des contrats fournisseurs et des différentes factures en ligne, gestion des stocks, assurer une bonne tenue des locaux

Appui administratif aux projets et à l'équipe salariée :
- Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires, préparation et rédaction de bilans financiers

Appui à la vie fédérale :
- Faciliter l'organisation des missions de l'équipe FAS AURA sur les aspects administratifs et logistiques dans les évènements de la Fédération régionale
- Développer des outils / documents structurels : check-list, qui fait quoi, base de données salles et traiteurs
- Suivi et gestion des demandes d'adhésions et relances de règlements des cotisations fédérales
- Publication des offres d'emploi des adhérents sur le site internet
- Mise en place d'une politique de gestion des données personnelles
- Mise à jour des fichiers contacts

Compétences et savoir faire

- Expertise en comptabilité et gestion administrative
- Maitrise du pack office obligatoire, utilisation quotidienne de word et excel
- Connaissance du contexte associatif (organisation et spécificités).
- Fort Intérêt pour les problématiques de lutte contre l'exclusion et la précarité
- Autonomie, rigeur, force de proposition
- Utilisation des réseaux, LinkedIn et Facebook, Instagram
- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Appétence pour le travail collaboratif

Poste à pourvoir au 12 janvier 2026, en CDI temps plein 35h, non cadre
Lieu de travail : Lyon 2ème, déplacements ponctuels en région AURA en fonction de besoins

Une première phase d'entretiens programmée le 2 décembre après-midi
Une deuxième phase d'entretiens programmée le 9 décembre matin

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.