Adjoint Administratif - Montreuil H/F - Fonction publique Territoriale

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents pour le suivi des agents démarches administratives (renouvellement papier , gestion code de connexion informatique) suivi contrat et renouvellement de contrat

Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Assurer la transmission des informations reçues aux responsables de secteur et si besoin aux responsables des pôles.

Assurer la planification et la mise à jour des tableaux de suivi de présence des agents. Traitement des heures supplémentaires et heures d'astreinte reporting des informations sur outil Rhj en lien avec les SGAP
Travailler en transversalité avec le SGAP pour le suivi administratif des agents (arrêts maladies, enfants malades, congés exceptionnels, absences injustifiées, CLM, ....)

Savoir faire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers Rédiger compte rendu de réunions

Gérer et actualiser une base d'information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de g
Rédiger des documents administratifs
MOYENS
Matériel informatique : intranet, internet

Outils de communication

CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires Du lundi au vendredi de 8h à 12h00 et de 13h à 16h
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité