Assistante Ressouces Humaines - Communaute de Communes Inter Caux Vexin H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Responsable du Service Ressources Humaines, l'Assistante Administrative aura en charge le bon fonctionnement des procédures R.H.

ADMINISTRATION / PAIE
* Calculer un projet de rémunération, rédiger les contrats et les vacations et les envoyer au contrôle de la légalité
* Préparer, mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie d'éléments variables mensuels
* Mandater les salaires, charges et PAS
* Déclarer les charges sociales
* Déclaration de la DSN et gérer les anomalies
* Préparer et envoyer les soldes de tout compte
* Garantir une paie de qualité
* Calculer les titres restaurants, saisir et suivre les commandes
* Saisir les arrêtés MO et les enregistrer dans un registre, saisir les MO sur RELYENS / CPAM / Net Entreprise
* Gérer les accidents de service, trajet, travail
* Enregistrer les effectifs sur le site CDG Santé Prévention et participer à la mise en place d'ateliers pour prévenir les risques
* Calculer les indemnités compensatrices de la hausse de la CSG, indemnité élus
* Contrôler les ordres de mission et les frais de déplacement, en relation direct avec le service Finance
* Préparer, envoyer, suivre les formulaires SFT, absences enfant malade, ordres de missions permanents, B2 / B3, permis, télétravail, coordonnées, CET, accréditation de conduite...
* Contrôler les congés annuels pris par les agents et calculer les congés de fractionnement
* Suivre et planifier les visites médicales
* Gérer les dossiers mutuelle / prévoyance, calculer la GMS
* Traiter les demandes de médailles d'honneur
* Participer à l'établissement du RSU
* Répondre aux questions des agents
* Rédiger des notes d'informations et participer à l'amélioration de la communication RH interne
* Saisir et enregistrer les congés du pôle de MONTVILLE, nouveau projet badgeuse
* Pratiquer quotidiennement de la veille RH
FORMATION
* Alimenter le plan de compétences d'après les retours des besoins en formation des différents services
* Suivre les demandes de formation des agents et encourager le développement des compétences agents

RECRUTEMENT / CARRIERE
* Diffuser les annonces d'emploi, sélectionner les CV, alimenter le tableau de suivi
* Suivre les carrières des agents, faire le lien avec le CDG,
* relations avec les partenaires CDG, Relais Horizon Emploi, Cailly Emploi... et suivre les agents accueillis

Développement RH
* Outils RH
* Communication RH
* QVT, organisation d'évènement pour une meilleure cohésion d'équipe
* Créer une permanence RH sur les différents pôles
* Encourager le développement des compétences agents, Encourager l'intégration de la formation dans la routine de travail
* Concevoir des procédures RH
* Participer à divers salons évènements pour attirer de nouveaux talents et promouvoir la collectivité
* Analyser les entretiens professionnels pour alimenter le plan de formation et projeter d'éventuelles évolutions de carrières
* Parcours d'intégration...

Connaissance du statut de la FPT
Maîtrise de l'outil informatique et logiciels (Word - Excel - Logiciel métier Nexpublica)

APTITUDES :
Esprit d'initiative ;
Discrétion ;
Sens du travail en équipe ;
Sens de l'organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d'adaptation ;
Rigueur.
CONDITIONS D'ACCES :

DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : Bac ou Bac pro et/ou expérience confirmée.