
Secrétaire - Saint Amand Montrond H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Amand-Montrond - 18
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Suivi organisationnel et administratif du service du Pôle Entrainement Cycliste et du service des Sports
1. Missions au sein du Pôle d'Entrainement Cycliste
* Organisation et suivi administratif du PEC
* Suivi des déplacements
* Suivi de la régie de dépenses et de recettes
* Suivi des subventions attribuées au PEC
* En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay
2. Missions au sein du Service des Sports
* Suivi organisationnel et administratif du département des sports
* Suivi des relations avec les associations sportives
* En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay
3. Activités Transversales
* Accueil téléphonique et traitement des courriels
* Renseignements et informations auprès des associations sportives
* Coordination des plannings d'occupation des salles et suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
* Participation à la mise en uvre des manifestations sportives municipales
* Aide à la réalisation du rapport d'activité annuel
Le profil recherché
* Savoirs (connaissances théoriques)
- Maîtrise de la comptabilité publique pour la régie.
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableur...)
* Savoir-faire (compétences pratiques)
- Actualisation régulière des connaissances et compétences.
- Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
- Coordination des plannings d'occupation des salles et suivi des conventions.
- Rédaction de documents administratifs et rapports d'activité.
* Savoir-être (qualités personnelles)
- Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Aptitude au travail en équipe avec aisance relationnelle.
- Adaptabilité et disponibilité, notamment en période estivale.