Assistant·e du Pôle Ressources Humaines H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous apportez un appui administratif et logistique à le.la chef.fe de pôle, les responsables d'unité de proximité et de l'unité formation:
- organisation des réunions de pôle et d'unité, et compte-rendu
- organisation des réunions et instances impliquant le pôle RH, et compte-rendu
- traitement des candidatures spontanées: rédaction et envoi des courriers de réponse ...

Vous assurez la mise à jour de la rubrique intranet ressources humaines de la DREAL.

Vous assistez les agents du pôle dans la mise en oeuvre de leurs missions notamment au travers d?un appui administratif aux exercices collectifs (indemnitaire, télétravail, CET,?) ,

Vous participez aux différents exercices de fiabilisation des données RH (organigrammes, élections, ...)

Vous appuyez le.a référent.e télétravail dans l?instruction des demandes, leur suivi, les versements de l'indemnité télétravail, les enquêtes annuelles

Vous assurez la gestion et validation des informations relatives aux grèves nationales

Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers, le classement et la gestion des dossiers agents

Vous assurez en partie l'intérim de votre binôme, notamment un appui administratif sur les processus:
- gestion des maladies / accidents: rendez-vous, courriers, mise à jour des tableaux de suivi, facturations
- formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents-type, procédures, réponse aux demandes de stages et d'apprentissage ...

Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.

Compétences techniques:
- outils RH
- suite open office

Compétences transversales:
- capacité d'organisation
- sens de l'organisation
- rigueur
- savoir rendre compte
- esprit d'initiative
- autonomie
- capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles:
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité

Mode d'acquisition : formation, compagnonnage

Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées