Assistant de Direction Bâtiments - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale
- Colombes - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fournitures
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fournitures
Le profil recherché
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Comptabilité publique
- Connaissance de la procédure des Marchés publics
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Qualité d'écoute et rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité