Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Au sein du service scolarité de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission consiste à organiser et mettre en oeuvre les opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits sur l'année universitaire.

Activités principales

- Assurer le suivi du cursus des étudiants;

- Organiser et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies;

- Accueillir et informer les étudiants;

- Assurer le suivi des dossiers;

- Mettre en oeuvre et assurer le bon déroulement des examens;

- Participer à l'organisation du calendrier des examens (1ère et 2nde session);

- Saisir les notes dans APOGEE, lancer les calculs, établir les procès-verbaux pour les délibérations des jurys, vérifier la cohérence des résultats conformément à la règlementation;

- Participer aux jurys;

- Utiliser de manière efficiente APOGEE;

- Contribuer au développement du logiciel Apogée;

- Suivre ses évolutions et les mettre en application;

- Participer au paramétrage de l'Offre de formation : structures d'enseignement, règles de calculs, modalités de contrôle des connaissances, maquettes de relevés de notes, maquettes de procès-verbal de délibération.

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l'administration / de la pédagogie ;

Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;

Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité au logiciel métier (APOGEE)

Compétences et qualités requises

Rigueur / Fiabilité,

Sens de l'organisation et des priorisations (respect des plannings)
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Sens relationnel: Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

Réactivité