Opérateur Approvisionneur Fournitures et Services H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Landivisiau - 29
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat de Brest est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Le Pôle de Landivisiau-Loperhet, organisme relevant du GSC de Brest et situé au sein de la base aéronautique navale de Landivisiau, est l'opérateur sur le site en matière de soutien commissariat.
En tant qu'acheteur et sous la responsabilité du chef de la section ressources du pôle, vous assurez les tâches ci-dessous :
- Recueillir les besoins, vérifier leur éligibilité (adéquation marché public, soutenabilité financière, pertinence, opportunité)
- Procéder à la réalisation des besoins (carte achat/CHORUS);
- Travailler en collaboration avec le chef de la section ressources du pôle et du bureau ressources de la portion centrale ;
- En fonction de l'activité, vous serez amené à réaliser des actions autres demandées par votre chef de section (mise à jour financière, gestion budgets, transmission des comptes rendus....).
- Travailler également avec la salle des recettes en collaboration avec le chef de section logistique du pôle de Landivisiau-Loperhet.
- Archiver des dossiers achats.
Préparer des dossiers d'achat en adéquation avec le code des marchés publics. Recueillir et analyser les besoins auprès des utilisateurs
Prospecter : prendre les contacts téléphoniques, rechercher sur internet, demander des devis le cas échéant
Passer les commandes et les exécuter ; informer le bénéficiaire sur les étapes de la réalisation de la commande via logiciel EUREKA (traçabilité)
Effectuer les achats de proximité (carte niveau 1), régler des achats sur les marchés existants (carte niveau 3),choisir la meilleure entreprise
Contrôler les autorisations et paiements réalisés via les cartes achats sur le site de la banque concernée
Suivre les budgets alloués aux différents services de votre périmètre
Gérer les flux d'approvisionnement des fournisseurs de produits jusqu'aux services demandeurs (suivi de la réalisation de la commande).
Assurer les commandes par l'utilisation de CHORUS formulaire, régie (mode dérogatoire)
Assurer l'intérim du chef de section
En situation exceptionnelle de crise (ex : sanitaire), connaître les règles essentielles de gestion des stocks et le déclenchement des commandes
Effectuer occasionnellement les comptes-rendus de restitution financière
Le profil recherché
Vous avez de l'expérience dans le domaine des achats publics