Chargé d'Ingénierie de Formation H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Environnement professionnel :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le responsable de formation assure l'élaboration et la mise en oeuvre de l'offre de formation dans le domaine des ressources humaines et des politiques nationales mises en place à l'échelle du ministère du travail et des solidarités. Il/elle assurera notamment la mise en oeuvre du marché interministériel de formation relatif au périmètre concerné. Il /elle travaille en transversalité avec les gestionnaires et les responsables de formation au sein du bureau
le périmètre d'activité sera précisé lors de la prise de poste.

Il/elle assure les missions suivantes :
- participation à l'élaboration et à l'évaluation du plan annuel de formation;
-recueil et analyse les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;
- rédiger les synthèses d'évaluation des formations réalisées et établir un bilan annuel qualitatif;
- analyser le déroulement et les évaluations des actions de formations réaliser et proposer des évolutions, des rénovations ou de nouvelles actions;
-mettre en oeuvre le plan annuel de formation du ministère;
-élaborer des cahiers des charges et participe à l'analyse des offres formulées via des accords cadres interministériels;
-définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les pré-requis
-analyser le déroulement et les évaluations des actions de formations;
-réaliser l'ingénierie des dispositifs de formation: définir le contenu de chaque action de formation, son séquençage pédagogique, son dispositif d'évaluation;
-assurer le recrutement et le suivi des formateurs internes, le choix des prestataires externes en analysant les prestations: paragonnage d'organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formation), etc.
-coordonner le planning des différentes actions de formation;
-établir le budget prévisionnel des formations et son suivi;
-activités de pilotage et de logistiques: accompagner les personnels dans leur projet professionnel de formation, les conseiller; -contribuer à l'information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes;
-gérer les relations avec les prestataires de formation, les formateurs internes et externes, organiser des réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser;
-participer à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations;
-assurer une veille sur son domaine d'activité (évolutions réglementaires, nouvelles compétences,...)
-en coordination avec le gestionnaire, assurer via renoirh, le suivi administratif,pédagogique, financier de la formation.

Principaux interlocuteurs : acteurs RH, les directions

spécificités du poste/contraintes: le calendrier budgétaire

Connaissance :

- Connaissance de l'environnement professionnel des ministères du travail, de la santé, de la solidarité et de la famille:
concernés (niveau pratique, souhaitable)
- Techniques d'ingénierie de formation (Niveau maitrise souhaitable)
- connaitre les bases du budget et de la comptabilité publiques, la réglementation des marchés (niveau maitrise, souhaitable)
- Outils bureautiques (niveau maitrise souhaitable)
- connaitre la réglementation de la formation (niveau pratique souhaitable)
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Savoir être :

- Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode,
- Autonomie et sens du reporting
- Dynamisme, réactivité, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Capacité d'écoute et de prise de recul
- Avoir le sens du relationnel

Savoir faire :

- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)
- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d'action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)
- Connaitre les outils bureaucratiques et leurs usages;
- Savoir rédiger des notes et cahiers des charges;
- Expression écrite et orale (niveau maîtrise, requis)

Expérience professionnelle : une expérience dans le domaine de la pédagogie serait appréciée