Gestionnaire Accès aux Soins Primaires - Missions Supports et Logistique Dd460271 H/F - Lasecurecrute.fr

ARS OCCITANIE

Enjeux et missions du service d'affectation:

La direction départementale est chargée de déployer sur le territoire du Lot les politiques de santé définies au niveau national et déclinées au niveau régional avec pour ambition principale de réduire les inégalités de santé dans le cadre du Projet Régional de Santé. Elle est, à ce titre, le point unique d'entrée des politiques territorialisées de l'Agence.

Pour atteindre ses objectifs, la direction crée des synergies et se coordonne avec les partenaires et les représentants des usagers du territoire, dans une logique d'adaptation de l'offre, de qualité et d'efficience du système de santé. La direction est composée de deux pôles :

- « Animation des politiques territoriales de santé publique », chargé d'accompagner la prévention et la promotion de la santé environnementale, la réduction des inégalités territoriales et l'accès aux soins de premier recours.

- « Animation de la transformation de l'offre », chargé d'accompagner la transformation de l'offre sanitaire et le virage ambulatoire, les parcours inclusifs et la démocratie en santé et usagers.

Au sein du pôle Animation des politiques territoriales de santé publique, les missions de l'unité accès aux soins de 1er recours visent à

- Promouvoir les politiques publiques de développement de l'exercice coordonné et des relations ville-hôpital, accompagner les professionnels de santé dans leurs projets ESP, MSP, CPTS (ingénierie de projet, financement) en coordination avec la DG ARS et la CPAM 46, assurer les fonctions de « guichet unique » installation

- Mettre en oeuvre, en lien avec les Ordres, la réglementation relative à l'enregistrement des professionnels de santé

- Gérer l'agrément et le suivi des entreprises de transports sanitaires privés (personnels et véhicules, garde départementale, inspections.)

- Assurer, en concertation avec l'Ordre, l'organisation et le suivi de la PDSA

- Assurer le secrétariat et l'animation du CODAMUPS TS et des sous-comités afférents, en lien avec la Préfecture

Les fonctions supports et logistiques sont positionnées sur les missions transversales. Les référents assurent en lien avec la DFM et au profit des agents de la délégation départemental le suivi sur site de l'ensemble des actions relatives au cadre de travail (gestion des fournitures de bureaux et consommables, relations avec les prestataires de services extérieurs, gestion du parc automobile, suivi de la gestion du bâtiment en lien avec les services de la Préfecture).

Description du poste

Activités principales:

Au sein de l'unité accès aux soins de premier recours et en lien avec le responsable d'unité, le gestionnaire est en charge plus particulièrement des missions réglementaires suivantes:

TRANSPORTS SANITAIRES

- Contrôle et enregistrement des personnels agréés et des véhicules,
- Gestion du logiciel régional Transports Sanitaires (TS) en lien avec la DPR
- Suivi des tableaux de la garde ambulancière en lien avec l'ATSU 46 dont réquisitions
- Appui au responsable d'unité sur le suivi de la réforme de l'UPH
- Participation à des réunions locales ou régionales (avec DPR - CPAM et ATSU).
- Veille documentaire sur l'activité TS

PDSAet SAS :

- Gestion de l'application ORDIGARD (gardes des médecins)
- Contrôle et validation des indemnités de garde avec la CPAM46 (dont gestion des jours spéciaux)
- Appui du cadre référent sur les évolutions du cahier des charges PDSA et SAS 46
- Secrétariat du CODAMUPS TS et du sous-comité Médical et TS

TATOUAGES et PERCINGS:

- Gestionnaire des dossiers tatouages, piercing et maquillage permanent

Il appuie également le cadre référent responsable de l'unité sur les missions d'animation territoriale de l'offre de soins primairesen particulier sur les volets suivants:

- Appui au cadre référent sur le suivi des projets d'exercice coordonné et sur les plans 100% CPTS, 4000 MSP
- STARS FIR : Instruction et suivi du financement FIR ESP-MSP-CPTS-ATSU-A3P46-aides installations PS en lien avec la DPR

Le gestionnaire effectue également des missions d'appui au fonctionnement interne de l'unité:

-Référent WANPA pour l'unité (transports sanitaires, CODAMUPS TS ...) et mise à jour des contacts Outlook de l'unité

- suivi archivage des dossiers de l'unité (dépôts aux archives, destruction de documents)

- Secrétariat de l'unité accès aux soins de premier recours

Activités annexes:

Au titre des fonctions supports et sous la supervision et appui du cadre référent, la gestionnaire assure:

- Gestion et suivi du parc automobile: nettoyage, administrateur ODRIVE
- Suivi des photocopieurs (commandes consommables, incidents)
- Préparation, accueil et suivi des interventions des prestataires logistiques en lien avec la DFM
- Attestations de service rendu sur les activités «supports», relations prestataires logistiques

Au titre des missions du «secrétariat mutualisé», sous la supervision de la Direction, la gestionnaire assure:

- La gestion quotidienne, à tour de rôle, du scannage ELISE du courrier arrivé
- La suppléance de l'assistant de direction

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

Connaissance souhaitable du fonctionnement du système de santé

Savoir-Faire:

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Savoir-être:

-esprit du service au public (vis à vis des professionnels de santé)

-esprit d'initiative et d'anticipation (gestion du calendrier, suivi des deadline, rappels au cadre ...)

-maitrise du reporting

-disponibilité sur les fonctions supports

Votre formation

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:

- SI CONTACTS et autres logiciels métiers

Autres formations utiles au poste:

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes:

- Poste soumis au dispositif d'astreintes
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
- Poste requérant une présence sur site : Au moins 2 jours

Contact

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Candidats Externes:
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- Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

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