Assistant de Gestion - pour les Élections Professionnelles 2026 H/F - Fonction publique Territoriale

En décembre 2026, le Centre interdépartemental de gestion Petite Couronne (CIG) organise les élections des représentants du personnel :

pour les commissions administratives paritaires (CAP) et commissions consultatives paritaires (CCP) pour 321 employeurs territoriaux (collectivités et établissements publics) des 3 départements de Petite Couronne
pour le comité social territorial (CST) des collectivités et établissements de moins de 50 agents et pour les agents du CIG.
120 000 agents seront amenés à voter de manière totalement électronique.

Sous la responsabilité de la cheffe de projet « Elections professionnelle 2026 », au sein d'une équipe constituée à terme de deux assistants de gestion, vous participez aux différentes étapes de l'organisation des opérations électorales : recensement des effectifs au 1e janvier 2026, établissement, suivi et contrôle des listes électorales, suivi et contrôle des listes de candidats, assistance à l'organisation des 6 scrutins.

A cette fin, vous aurez pour activités :

La collectes des données relatives aux électeurs en veillant à la qualité de la donnée, à sa fiabilité, à sa cohérence et à sa mise à jour
Le conseil et l'assistance aux référents « Elections professionnelles » des collectivités et établissements affiliés (vérification de la transmission des données par les affiliés via des relances le cas échéant, assistance en matière de versement des données dans la solution de métier dédiée, suivi des modifications)
La participation à des réunions de travail avec les services internes et avec le prestataire de la solution de vote électronique (préparation de support, rédaction de compte-rendu etc...)
La saisie de donnée à des fins statistiques
La mise à jour de la base de contact « Elections professionnelles »
La participation au classement et à l'archivage
L'enregistrement des documents arrivés au CIG

En dehors des temps forts dédiés à l'organisation des élections professionnelles, les assistants de gestion travaillent en collaboration avec le service du secrétariat des CAP-CCP-CT afin d'assurer la préparation, la tenue et le suivi des instances en 2026 et préparer leur renouvellement en 2027.

Compétences :

Connaissances :
Niveau de diplôme : baccalauréat
Des connaissances du statut de la fonction publique et des procédures administratives sont appréciées.

Compétences techniques et pratiques :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Capacité à utiliser des solutions informatiques « métier »
Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges écrits avec les interlocuteurs (rédaction efficace et bonne orthographe)

Qualités requises :

Sens de l'organisation, rigueur, méthode.
Sens du travail en équipe et des relations humaines.
Discrétion professionnelle, capacité d'écoute.
Autonomie pour accéder à différents fichiers bureautiques.
Intérêt pour les nouvelles technologies.
Capacité d'adaptation et de gestion de situations d'urgence,

Particularités du poste :

Volume conséquent de dossiers à traiter dans des délais contraints.
Travail d'équipe important, requérant une maîtrise des procédures applicables et le partage des informations dans le cadre de la continuité du service.
Une disponibilité horaire sera demandée au moment de certains temps forts compte tenu des contraintes du calendrier électoral

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Grade de rédacteur territorial - CDD de 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais