Responsable des Affaires Scolaires - Mairie de Sin·le-Noble H/F - Fonction publique Territoriale

Située dans la Région Haut de France, Sin le Noble est une commune du département du Nord, située aux portes de Douai. Les communes limitrophes sont Douai, Waziers, Lallaing, Dechy, Lambres-lez-Douai et Férin. Avec environ 16 000 habitants, elle est la 2ème ville du Douaisis et fait partie de la Communauté d'Agglomération Douaisis Agglo.

Placé sous l'autorité de la direction Générales des Services, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en ½uvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste.

* Gestion administrative - affaires scolaires
* Élaborer et optimiser le suivi budgétaire du service
* Garantir le respect des réglementations s'appliquant dans les équipements et les activités relevant du service
* Mise à jour et suivi du logiciel métier Cogito et du portail famille
* Interface avec les autres services et notamment les services techniques concernant le suivi des travaux dans les écoles,
* Gestion du portail My Keeper et suivi de l'organisation des PPMS et des exercices incendie dans les écoles en lien avec la Police Municipale et les services techniques
* Coordonner l'accueil du public (préinscriptions scolaires, dérogations scolaires)
* Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés et l'Adjointe en charge des Affaires Scolaires,
* Mettre en place et développer un partenariat avec les acteurs institutionnels et les représentants de la communauté éducative (IEN, directions d'écoles, parents d'élèves...)
* Suivre la communication auprès des familles,
* Gestion des commandes de fournitures des écoles
* Gestion des stocks des trousses de secours des écoles
* Gestion des demandes de sorties scolaires et réservations auprès de la société de transports
* Traitement de factures (transports, commandes de fournitures, commandes de matériel)
* Supervision de la gestion des ATSEM

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.